مع انتقال الشركات إلى الحوسبة السحابية وعمل الأشخاص عن بُعد، زادت الحاجة لمشاركة الملفات ونشرها، ولكن عادة ما تكون هناك مخاطر أمنية مرتبطة بمشاركة الموظفين للملفات بين الأجهزة. فيما يلي بعض النصائح لمشاركة الملفات بشكل آمن.

• مع ظهور السحابة المعلوماتية (Cloud)، يتم تخزين المزيد من الأعمال عن بُعد، وهذا ما ينبغي أن يخضع لمراقبة دقيقة.

• السماح فقط لعدد محدود من المواقع بحفظ بيانات الأعمال فيها.

• توخ الحذر عند تسمية الملفات حتى لا تعطي معلومات عن الملف أكثر من اللازم.

• التأكد من أن المواقع التي وافقت عليها الشركة تسمح بالتشفير لحماية البيانات.

• تجنب الخدمات المجانية التي قد تبدو كخيار جيد لتوفير المال، لكنها لا توفر الحماية القانونية ضد الهجمات السيبرانية.